Justificatifs des charges
Le montant des charges récupérées par le bailleur doit être
justifié.
Ainsi les demandes de provisions sur charges, comme les
régularisations annuelles, sont justifiées par la communication :
de résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente
régularisation de charges,
du budget prévisionnel si le logement est situé dans un
immeuble en copropriété.
Un mois avant la régularisation annuelle envisagée, le
bailleur doit en outre communiquer au locataire
le décompte des charges locatives par nature de charges
(électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur...),
le mode de répartition entre les locataires si le logement
est situé dans un immeuble en copropriété,
et une note d'information sur les modalités de chauffage et
de production d'eau chaude sanitaire collectifs.
Pendant les 6 mois suivant l'envoi du décompte, le bailleur
doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble des pièces justifiant la
récupération des charges.
Lorsque la régularisation n'a pas été effectuée dans l'année
suivant leur exigibilité, le locataire peut exiger un paiement échelonné sur 12
mois.
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